Bốn nhóm năng lực tôi sử dụng hằng ngày để giữ nhà máy chạy đúng kế hoạch.
01
Quản lý Sản xuất
Lập và kiểm soát kế hoạch theo đơn hàng, theo dõi tiến độ từng xưởng, làm việc qua cán bộ quản lý để bố trí công việc và xử lý vướng mắc phát sinh trong ngày.
Kế hoạch sản xuất
Kiểm soát sản xuất
Theo dõi tiến độ
Kế hoạch theo đơn hàng
Phối hợp cán bộ xưởng
Xử lý sự cố sản xuất
02
Cải tiến Vận hành
Chuẩn hoá cách làm bằng SOP và biểu mẫu, truy nguyên nhân gốc thay vì xử lý hiện tượng, cải thiện luồng thông tin giữa các bộ phận.
SOP
Chuẩn hoá
5S
Kaizen
ISO 9001
Truy nguyên nhân gốc
03
Chuyển đổi số Sản xuất
Đưa kế hoạch, tiến độ và tồn kho lên hệ thống MES để ban giám đốc nhìn được số liệu thật theo thời gian thực thay vì chờ báo cáo tổng hợp tay.
MES
Số hoá sản xuất
Dữ liệu sản xuất
Giám sát thời gian thực
Quy trình số
Khả năng kiểm soát
04
Phối hợp Liên bộ phận
Làm cầu nối giữa Sản xuất – Kho – Nhân sự – Chất lượng – IT – Ban Giám đốc, bao gồm cả việc chuyển tải yêu cầu công việc giữa hai ngôn ngữ Việt và Trung.
Sản xuất ↔ Kho
Nhân sự ↔ Chất lượng
IT ↔ Ban Giám đốc
Giao tiếp Việt – Trung
Theo dõi và báo cáo vướng mắc
05
Đào tạo & Phát triển đội ngũ
Đào tạo công nhân mới vào việc và huấn luyện phương pháp quản lý cho cán bộ cấp trung: cách lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, xử lý vướng mắc và báo cáo. Đây là cách tôi nhân rộng năng lực quản lý thay vì tự làm mọi việc.
Đào tạo công nhân mới
Huấn luyện cán bộ cấp trung
Phương pháp quản lý
Chuẩn hoá cách làm việc
Kèm cặp tại chỗ
Kế hoạch sản xuấtKiểm soát sản xuấtTheo dõi tiến độSOPChuẩn hoá5SMESSố hoá sản xuấtDữ liệu sản xuấtSản xuất ↔ KhoNhân sự ↔ Chất lượngIT ↔ Ban Giám đốcĐào tạo công nhân mớiHuấn luyện cán bộ cấp trungPhương pháp quản lý
Kế hoạch sản xuấtKiểm soát sản xuấtTheo dõi tiến độSOPChuẩn hoá5SMESSố hoá sản xuấtDữ liệu sản xuấtSản xuất ↔ KhoNhân sự ↔ Chất lượngIT ↔ Ban Giám đốcĐào tạo công nhân mớiHuấn luyện cán bộ cấp trungPhương pháp quản lý
Kế hoạch sản xuất, Kiểm soát sản xuất, Theo dõi tiến độ, SOP, Chuẩn hoá, 5S, MES, Số hoá sản xuất, Dữ liệu sản xuất, Sản xuất ↔ Kho, Nhân sự ↔ Chất lượng, IT ↔ Ban Giám đốc, Đào tạo công nhân mới, Huấn luyện cán bộ cấp trung, Phương pháp quản lý
SEC 03
Kinh nghiệm
WEBOX VIỆT NAM
Trợ lý Giám đốc Nhà máy — phụ trách Quản lý Sản xuất
Thời gian: 04/2024 – nay
Sản xuất tủ khoá thông minh và gia công linh kiện tủ cao cấp cho thị trường trong nước · ~250 nhân sự · 3 xưởng · môi trường Việt – Trung
◆Làm việc qua cán bộ quản lý của 3 xưởng Kim loại · Sơn · Lắp ráp — không trực tiếp quản lý công nhân.
Luồng sản xuất
Kim loại
→
Sơn
→
Lắp ráp
→
Xuất hàng
Quản lý Sản xuất
2+ năm
Lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng và kiểm soát tiến độ qua 4 công đoạn Kim loại → Sơn → Lắp ráp → Xuất hàng.
Theo dõi luồng khoảng 10 đơn hàng mỗi tháng, tương đương ~1.500 tủ thông minh, song song với các đơn gia công linh kiện tủ cao cấp cho thị trường trong nước.
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Nhà máy (Plant Director) và làm việc cùng cán bộ quản lý của ba xưởng để bố trí công việc; xử lý vướng mắc và báo cáo khi vượt thẩm quyền.
Thiết kế hệ thống quản lý kho bán thành phẩm với hơn 1.100 mã — một phần trong tổng số hơn 5.000 mã vật tư của nhà máy.
Tự xây dựng và vận hành hệ thống quản lý nội bộ (MES, kho, tài liệu) phục vụ trực tiếp công tác quản lý sản xuất — từ khảo sát nghiệp vụ đến triển khai, không qua đội IT riêng.
Theo dõi đơn hàng đến khi giao, lập báo cáo sản xuất cho Ban Giám đốc.
Phối hợp trực tiếp với Kho, Nhân sự, Chất lượng và IT để giải quyết vấn đề liên bộ phận.
Đào tạo công nhân mới vào và huấn luyện phương pháp quản lý cho cán bộ cấp trung của các xưởng.
SEC 04
Dự án tiêu biểu
Các hệ thống đang được sử dụng thật tại nhà máy. Trình bày theo giá trị quản lý; bật Kỹ thuật nếu cần chi tiết triển khai.
Cách trình bày
01
01
Manufacturing MES Platform
Nền tảng quản lý sản xuất nội bộ
Vấn đề
Kế hoạch, tiến độ, tồn kho và tài liệu nằm rải rác ở nhiều file. Ban Giám đốc muốn biết một đơn hàng đang ở đâu thì phải chờ tổng hợp tay.
Giải pháp
Xây dựng nền tảng MES chạy trong mạng nội bộ, quản lý toàn bộ luồng từ nhận đơn tới xuất hàng, kèm phân quyền và nhật ký thao tác. Trong đó tôi tự thiết kế module kho bán thành phẩm với hơn 1.100 mã.
Giá trị quản lý
Ban Giám đốc xem được kế hoạch và tiến độ cả ba xưởng trên một màn hình (thay vì chờ báo cáo 1 ngày); kho bán thành phẩm tra được tồn, vị trí Real-time thay vì dò Excel.
Vai trò
Tự thực hiện toàn bộ — khảo sát nghiệp vụ, thiết kế, lập trình, triển khai và vận hành.
Công nghệ dùng để giải quyết vấn đề sản xuất.
02
02
Production Digitalization
Số hoá dữ liệu sản xuất và chấm công
Vấn đề
Số liệu sản lượng và chấm công xử lý bằng Excel thủ công, phụ thuộc vào một người và dễ sai lệch giữa các bộ phận.
Giải pháp
Xây dựng luồng số hoá: nhận file Excel, xử lý theo cấu hình ca và ngoại lệ, xuất báo cáo và đẩy lên màn hình phân tích cho từng tổ.
Giá trị quản lý
Việc đối chiếu và tổng hợp không còn phụ thuộc thao tác tay của một người; số liệu sản lượng theo tổ và theo công nhân xem được ngay.
Vai trò
Tự thực hiện toàn bộ — từ quy tắc nghiệp vụ tới ứng dụng chạy trong LAN.
Dữ liệu sản xuất phải nhìn thấy được thì mới quản lý được.
03
03
Factory IT & Business Systems
Hạ tầng và hệ thống nghiệp vụ nhà máy
Vấn đề
Hệ thống nội bộ cần máy chủ, mạng và quy trình xử lý sự cố ổn định; các tác vụ IT lặp lại mỗi ngày làm thủ công, mỗi lần một kiểu.
Giải pháp
Quản trị máy chủ và mạng nội bộ cho toàn bộ hệ thống nghiệp vụ; chuẩn hoá các thao tác IT thường gặp thành bộ công cụ chạy nhanh, song ngữ Việt – Trung.
Giá trị quản lý
Hệ thống dùng chung chạy ổn định; cùng một sự cố được xử lý cùng một cách, người mới tiếp nhận được ngay.
Vai trò
Tự quản trị máy chủ, mạng nội bộ và bộ công cụ xử lý sự cố.
Hạ tầng ổn định là điều kiện để số hoá đứng vững.
◆Dữ liệu trong ảnh đã được che theo quy định bảo mật của công ty.
SEC 05
Nền tảng chuyên môn
Hệ thống, phương pháp và công cụ tôi làm việc cùng. Trình bày ngắn gọn.
Hệ thống chất lượng
ISO 9001 — làm việc trong hệ thống quản lý chất lượng của nhà máy
Phương pháp cải tiến
5S · Kaizen · SOP · Chuẩn hoá quy trình · Truy nguyên nhân gốc
Dữ liệu
SQL · Cơ sở dữ liệu · Dữ liệu sản xuất · Báo cáo
Công nghệ & Số hoá
MES · Quản trị hạ tầng LAN nội bộ · Triển khai hệ thống Web ứng dụng
Học vấn
Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh — Kỹ thuật Điện tử Công nghiệp
Ngôn ngữ
Tiếng Việt — Bản ngữ · 中文 — HSK 4+, họp và xử lý tài liệu với quản lý Trung Quốc, chuyển tải yêu cầu công việc hai chiều · English — Công việc / kỹ thuật
Khu vực làm việc
Sẵn sàng làm việc tại bất kỳ khu vực nào
Tham chiếu
Cung cấp khi được yêu cầu
SEC 06
Sẵn sàng cho vị trí quản lý sản xuất tiếp theo.
Nếu nhà máy của anh/chị cần một người quản lý hiểu cả xưởng lẫn hệ thống, hãy liên hệ trực tiếp.